Åpenhetsloven
Arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
1. Formål og lovgrunnlag
Åpenhetsloven (lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, trådt i kraft 1. juli 2022) pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger og offentliggjøre resultater av dette arbeidet.
Formålet er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tilknytning til produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon.
Denne redegjørelsen er Via3 AS sin åpne rapport etter åpenhetsloven § 5, og beskriver hvordan vi arbeider med aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP).
2. Vår virksomhet
Via3 AS (org.nr. 958 651 708) er en godkjent arbeids- og inkluderingsbedrift (AIB) med hovedkontor i Masengveien 3, 1814 Askim. Selskapet ble etablert for å utvikle menneskers ressurser gjennom arbeid og kompetanseheving, med visjonen om at arbeid gir livskvalitet.
Via3 har ca. 80 ansatte og driver følgende avdelinger:
- Grøntgruppe – park-, hage- og utearbeid for kommuner og private
- Produksjon – lette produksjons- og monteringsoppdrag for næringsliv
- Makulering – sikker dokumentmakulering og avfallshåndtering
- Jobbfrukt – fruktlevering til bedrifter i Indre Østfold og omegn
- Indre Østfold Café – serveringssted, Vangsveien 10, Askim
- Via3 Gjenbruk – ombruk av møbler og gjenstander, Myrveien 3, Askim
- Arbeidstrening og kvalifisering – tiltak på oppdrag fra NAV og kommuner
- Opplæring – godkjent lærebedrift i flere fag
Virksomheten er i sin helhet lokalisert i Norge, med fokus på lokale og regionale markeder i Indre Østfold.
3. Etiske retningslinjer
Via3 AS driver virksomheten etter følgende etiske grunnprinsipper:
- Vi overholder gjeldende lover, forskrifter og inngåtte avtaler i all vår aktivitet.
- Vi tilbyr tjenester og produkter på en måte der rettigheter og plikter klart fremgår for alle parter.
- Vår markedsføring skal gi korrekt og ikke-misvisende informasjon.
- Alle ansatte skal fremme ærlighet, integritet og redelighet i kontakt med kunder og samarbeidspartnere.
- Vi tolererer ingen form for korrupsjon, bestikkelser, diskriminering eller trakassering.
- Ansatte skal ikke utnytte sin stilling for å oppnå personlige fordeler.
- Vi ivaretar et inkluderende arbeidsmiljø der alle behandles med respekt og verdighet.
- Vi forventer at leverandører og samarbeidspartnere følger tilsvarende etiske standarder.
Som arbeids- og inkluderingsbedrift er ivaretakelse av menneskers verdighet og rettigheter en integrert del av Via3s kjernevirksomhet — ikke bare et eksternt krav.
4. Aktsomhetsvurderinger
Via3 AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs seksstegsmodell for ansvarlig næringsliv:
- Forankre ansvarlig forretningspraksis i retningslinjer og styringssystemer.
- Kartlegge og vurdere negativ påvirkning i egen virksomhet, hos leverandører og forretningspartnere.
- Stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning.
- Følge opp at tiltak virker og at forpliktelser overholdes.
- Kommunisere eksternt om håndtering av negativ påvirkning.
- Sørge for eller bidra til gjenoppretting der skade har skjedd.
Aktsomhetsvurderinger er en løpende prosess. Gjennom kartleggingen søker vi å identifisere, forebygge og redusere risiko for negative konsekvenser knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold — i vår egen virksomhet og i verdikjeden.
5. Leverandørkjede og samarbeidspartnere
Varer og råvarer
Via3 kjøper inn forbruksvarer, kontorrekvisita, driftsmateriell og frukt/grønnsaker (Jobbfrukt). Innkjøp skjer primært fra norske grossister og distributører, som igjen handler med europeiske og internasjonale produsenter.
Tjenester
Vi benytter norske leverandører av IT-tjenester, regnskapstjenester, renhold, revisjon og vedlikehold. Disse er vurdert til å ha lav risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsvilkår.
Geografisk spredning
Hoveddelen av vår leverandørkjede er norsk eller nordeuropeisk, noe som innebærer lav generell risiko. For innkjøp av frukt og grønnsaker kan deler av verdikjeden ha opphav i land med høyere risikoprofil (Sør-Europa, Afrika, Sør-Amerika).
6. Risikovurderinger og funn
Vi har gjennomgått vår leverandørkjede med henblikk på risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Risikovurderingen er basert på:
- DFØs høyrisikoliste og bransjeoversikt
- Dialog med og egenrapportering fra sentrale leverandører
- Gjennomgang av leverandørers etiske retningslinjer og egenerklæringer
- Offentlig tilgjengelig informasjon om leverandørers virksomhet
| Kategori | Geografisk opphav | Risikonivå | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Egen virksomhet / ansatte | Norge | Lav | Norsk arbeidslovgivning, tariffavtaler og HMS-krav overholdes. |
| IT- og støttetjenester | Norge / Norden | Lav | Norske leverandører med standard kontraktsvilkår og GDPR-overholdelse. |
| Driftsmateriell og rekvisita | Norge / Europa | Lav | Innkjøp via etablerte norske grossister med kjente leverandørkjeder. |
| Frukt og grønnsaker (Jobbfrukt) | Europa / globalt | Moderat | Deler av råvarekjeden kan ha opphav i land med risiko for dårlige arbeidsforhold. Grossistleddet overvåkes. |
| Renhold og vaktmestertjenester | Norge | Lav | Bransje med krav om godkjente leverandørregistre og HMS-kort. |
Funn og konklusjoner
Vår kartlegging avdekker ingen kjente alvorlige brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i vår umiddelbare leverandørkjede. Den største potensielle risikoen er knyttet til råvarekjeden for frukt og grønnsaker, der Vi følger grossistens innkjøpspraksis og bærekraftsarbeid tett.
Som norsk arbeids- og inkluderingsbedrift er Via3 særlig bevisst på arbeidsforhold, og dette preger valg av leverandører og samarbeidspartnere.
7. Tiltak og oppfølging
Via3 har iverksatt eller planlegger følgende tiltak:
- Formalisere etiske krav i standardkontrakter og rammeavtaler med leverandører.
- Inkludere spørsmål om arbeidsforhold og menneskerettigheter i dialog med nye leverandører.
- Fortsette tett oppfølging av grossist for frukt/grønnsaker med fokus på bærekraft og sporbarhet.
- Gjennomgå og oppdatere denne redegjørelsen minimum én gang per år, og ved vesentlige endringer i virksomheten.
- Gjøre redegjørelsen lett tilgjengelig på via3.no.
8. Rett til innsyn
Åpenhetsloven § 6 gir enhver rett til å be om informasjon om hvordan Via3 AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Innsynsforespørsler rettes skriftlig til post@via3.no med emnefeltet «Innsyn – åpenhetsloven». Via3 AS vil besvare henvendelsen skriftlig innen rimelig tid og senest innen tre uker etter mottak.
Vi forbeholder oss retten til å avslå innsyn i opplysninger som er taushetsbelagt etter lov, eller der utlevering vil medføre en uforholdsmessig stor ulempe for virksomheten, jf. åpenhetsloven § 6 tredje ledd.
Les åpenhetsloven i sin helhet på lovdata.no.
9. Kontakt
For spørsmål om denne redegjørelsen eller Via3 AS sitt arbeid med åpenhetsloven: